Échelon/Indice :
– Commission paritaire 329.02 / échelon barémique 3

Contrat de travail :
– CDD de 6 mois puis CDI possible (en fonction des subsides obtenus)

Nombre d’heures hebdomadaires :
– Temps plein
– Horaires de travail : une disponibilité sera demandée occasionnellement pour des activités en dehors des heures de bureau, y compris le week-end

Lieu d’exercice de l’emploi :
– Bruxelles et Wallonie – RainbowHouse Bruxelles et toutes les villes en Wallonie liées à l’exercice des missions de Genres Pluriels

DESCRIPTIF DU POSTE
– En qualité de personne-ressource clé, lae responsable des subventions et financements de projets assure la recherche de subventions et autres financements de projets ; le montage, l’introduction, le suivi, la gestion administrative et financière des dossiers de demandes et de justifications de subventions et autres financements de projets ; les relations avec les pouvoirs subsidiants et autres bailleurs de fonds.

– Lae responsable des subventions et financements de projets travaille en collaboration étroite, et assure une communication régulière, avec les différentes instances de l’association, les membres de l’équipe et/ou responsables de projets.

– Lae responsable des subventions et financements de projets a pour mission de renforcer les financements déjà existants, et de prospecter à la recherche de nouveaux financements, dans un contexte d’augmentation exponentielle des activités et projets de l’association – et des besoins de financements subséquents – et de multiplication/complexification accrue des dispositifs de financements potentiels, tant publics que privés, tant au niveau national qu’international.

VOS FONCTIONS
VOLET CONNAISSANCE DU TERRAIN ET REPRÉSENTATION

– Au début de votre engagement, il vous sera demandé de participer au minimum à 3 formations sur les transidentités/intersexuations de Genres Pluriels par des formateurs/trices différentes, et par la suite, d’entretenir vos connaissances en participant régulièrement à ce type de formations.

– Vous participez à l’Assemblée générale, aux réunions de l’Organe d’administration (« réunion des actiVEs »), aux réunions d’équipe (« Staff »), aux réunions des différents groupes de travail de l’association, à toutes autres réunions internes, dans le cadre desquelles sont définis les objectifs, orientations et stratégies de l’association, ainsi que les contenus des projets.

– Dans le cadre de votre fonction, vous participez à des réunions avec certains partenaires externes : personnes, associations, institutions, secteur privé.

– Vous représentez l’association, et présentez/défendez ses projets et activités, auprès des pouvoirs subsidiants et autres bailleurs de fonds potentiels, publics ou privés, tant au niveau national qu’international.

RECHERCHE ET SUIVI DE SUBVENTIONS/FINANCEMENTS DE PROJETS
– Vous assurez la recherche/prospection, la veille active (propositions, annonces, appels à projets, dispositifs, évolutions…) et le suivi de subventions et autres financements potentiels de projets, publics ou privés, tant au niveau national qu’international.

– Vous définissez et formalisez les procédures relatives à la recherche et au suivi de subventions et autres financements de projets. Vous assurez l’accompagnement interne nécessaire à la bonne compréhension des procédures par les instances de l’association : Assemblée générale, Organe d’administration, Staff.

– Vous créez, optimisez, harmonisez les outils (documents, communications...) de recherche et de suivi des subventions et autres financements de projets. Vous assurez une présentation/animation dynamique de ces outils auprès des instances de l’association : Assemblée générale, Organe d’administration, Staff.

GESTION ADMINISTRATIVE DES SUBVENTIONS/FINANCEMENTS DE PROJETS
– Vous introduisez, suivez et contrôlez les dossiers de demandes de subventions et autres financements de projets, en veillant au respect des calendriers/échéances en matière de préparation et de dépôt de ces dossiers. Vous collectez et/ou produisez l’ensemble des pièces nécessaires à la constitution de ces dossiers. Vous assurez l’envoi de ces dossiers aux pouvoirs subsidiants ou autres bailleurs de fonds après contrôle de leur cohérence et de leur qualité. Vous répondez aux demandes d’informations ou de pièces complémentaires par les pouvoirs subsidiants ou autres bailleurs de fonds. Vous relancez régulièrement les pouvoirs subsidiants et autres bailleurs de fonds concernant l’avancée des dossiers.

– Vous communiquez régulièrement en interne sur l’état d’avancement de ces dossiers, notamment sur les attributions ou refus de subventions, ou autres financements, ainsi que sur les contenus, modalités, procédures à mettre en œuvre en cas d’octroi de subventions ou autres financements (arrêtés, conventions…).

– Vous introduisez, suivez et contrôlez les dossiers de justifications de subventions et autres financements de projets, en veillant au respect des calendriers/échéances en matière de préparation et de dépôt de ces dossiers. Vous collectez et/ou produisez l’ensemble des pièces nécessaires à la constitution de ces dossiers. Vous assurez l’envoi de ces dossiers aux pouvoirs subsidiants ou autres bailleurs de fonds après contrôle de leur cohérence et de leur qualité. Vous répondez aux demandes d’informations ou de pièces complémentaires par les pouvoirs subsidiants ou autres bailleurs de fonds.

– Vous communiquez régulièrement en interne sur l’état d’avancement de ces dossiers, notamment sur les éventuelles informations complémentaires demandées par les pouvoirs subsidiants ou autres bailleurs de fonds.

GESTION FINANCIÈRE DES SUBVENTIONS/FINANCEMENTS DE PROJETS
– En lien avec l’agent administratif et comptable, vous assurez la transmission, aux pouvoirs subsidiants et autres bailleurs de fonds, des informations et documents (budgétisations, rapports financiers, pièces justificatives…) relatifs à la gestion financière des subventions/financements de projets.

– Vous communiquez régulièrement en interne sur les éventuelles informations complémentaires demandées par les pouvoirs subsidiants ou autres bailleurs de fonds, relatives à la gestion financière des subventions/financements de projets.

POSITION DU POSTE
– Avec la bienveillance et l’expertise des membres de l’équipe, et selon les lignes directives de l’Organe d’administration

QUALIFICATIONS REQUISES
– Au minimum, CESS
– Au mieux, Master
– 3 ans minimum d’expérience en recherche de subventions/financements pour des asbl en Belgique
– Une expérience dans le secteur LGBTQIA+ et/ou féministe constitue un atout majeur
– La connaissance des subventions européennes est un plus

SAVOIR FAIRE
– Maîtrise des 2 grandes langues nationales (FR/NL)
– La maîtrise de l’anglais est un atout majeur
– Solides capacités de rédaction
– Orthographe/grammaire irréprochables
– Aisance en comptabilité et finances
– Autonomie de travail
– Initiative, proactivité,pragmatisme
– Capacité de compréhension, de synthèse, de transcription des réalités de terrain dans des dossiers écrits et des communications orales

SAVOIR-ÊTRE
– Sens de l’écoute et de la communication
– Disponibilité, flexibilité, adaptabilité, assertivité
– Sens des relations publiques
– Capacité à expliquer et à convaincre
– Diplomatie

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Vous pouvez poser votre candidature en envoyant un mail comprenant votre CV et une lettre de motivation jusqu’au 31 mai 2023 inclus à contact@genrespluriels.be